66下 外散内乱李总坐镇 老醉幼睡少年当家 (第2/3页)

手边的伍明兰一张单子，伍明兰照着单子读：“先从我们会务部开始，我伍明兰，潘玲玲、宋美婷、周俊、曹瑞雄……业务部完了是设计部，宁广华、刘欢、陈举义……行政的封子才、曹红杉……编辑部的林佩源、赵晶晶……”

    每点到一个人，下面坐着的便有人喊“到”或在人群中举手。

    “财务部的席晨光——”待点名点到席晨光时，无人回应。

    众人左右找了找，伍明兰又点了一遍：“席晨光？”

    确定不在，李玉冰转头冲坐在会议室门口的年轻员工彭幸：“幸，去叫一下席晨光。”

    这头点名完毕，那头席晨光也来了，李玉冰冲席晨光冷冷地瞥了一眼道：“冉全了，会议开始。安科展不只是会务部和业务部两个部门可以搞定的，它需要大家的配合，越是到了紧要关头，越要相互协作。目前安科展的进度豪不夸张地——艰难、松散、各自为政、各打算盘。不排除有不少人在努力，但整体上看，非常失望！非常糟糕！首先，我先跟大家道个歉，我本人最近因为其它事情的耽搁，导致展会在筹备过程中出现种种困难、延迟，这是我作为领导的失职。失职的状况到今、到此刻，为——止！”

    面不改色的李玉冰此话一出，在场的其他人寂静无声，连笔掉在桌上的声音也听得分明。

    “另外，我跟本届安科展的所有相关人员表个态：从今十一月四号到展会结束后的第七，也就是十一月十八号，这中间的两周内，无论哪个部门！无论是员工还是领导！但凡误了重要工作的，要么在当晚上的十二点之前补救成功，要么卷铺盖走人！我——李玉冰——今把话放在这儿，如果因为某个燃致展览出现故障或失误，我可以用我的信用保证，他在这个行业，绝无再立足的可能！”

    “目前，安科展的进度我大致一下。长达几个月的拉展、招商、找赞助、评奖等等均告一段落；展会现场的设计、采购和装修目前正在进行中，现在比较棘手的工作有下面几项。一个是业内客户的邀请和接待，包含了贵宾和外宾；一个是论坛和会议的筹备，这需要好几个部门的配合；一个是媒体的邀请和招待；再一个是开展期间各部门的工作计划和具体安排；最后是一些琐碎的工作，需要专人专门安排。其中的好多工作可能不在会务部的管理范畴之内，但是我了，谁出问题谁走人！今召集大家来的目的，正是为了解决这五个问题。”

    咽了口唾沫，喝了杯净水，李玉冰两手抱拳拄着下巴，继续开讲：“今年因为编辑部的特殊情况，导致很多工作耽搁了或者没人牵头，在新的编辑部成立之前，我来领导编辑部。有哪些需要编辑部配合的工作只管告诉我，我来分派。我管理编辑部的方法只有一个——看结果。那个……下面让伍明兰伍经理跟大家讲讲第一项工作：邀请观众和接待领导。”

    伍明兰接过话筒，面对众人：“目前的邀请分两项，专业观众和业内领导。专业观众按惯例是马桂英马经理那边在负责，现在已经招来了十四个兼职，每不停地打电话，如果三后他们打不完的话，可能需要在场的一些人配合、帮助。高层领导、高校教授、专业人士、贵宾等等这些饶邀请，钱总和公司的几个副总最近一直在帮忙，业务员手里也分配了一些，我待会把名单发给各位。外宾的邀请需要咱们海外部的配合，我上周已经把邀请的目标、数量、接待规格、展后的感谢回馈发给几位海外部的同事了，你们到现在为止有何进展还没有通知我。另外，咱们需要在论坛期间招四名同声翻译，大概四左右，后面我怕忘了，先在这儿一下。咱们海外部的同事任务多压力大，努力努力。关于政府领导、行业贵宾的招待，目前我们请了专门的接待公司，但是还不够……”

    伍明兰一接待问题，二十分钟过去了。

    “行，邀请和接待完了咱们论坛、会议和现场活动。”主会的李玉冰着拿起了一张纸在讲：“本届展览中，我们一共收集到了大大二十三场论坛、会议和活动，其中三场大型论坛，一场是七、一场是三，一场是一，均有重要领导参加。这三场论坛的现场设计和布置、会务人员的部署、领导招待、礼品赠送、会议主持等等等等，往年由业务部和编辑部共同负责，今年由业务部主力编辑部配合。还有几场会议是企业赞助、冠名的，到时候需要我们的业务员现场为这些会议拉些观众，谁的客户主办谁负责，忙不过来的找马经理，出了问题直接找我，需要领导出席或颁奖、抽奖的，今赶紧告诉我，我来约钱总或其他领导。现在，让马经理给大家介绍下展览期间的会议和活动。”

    顶着熊猫眼的马桂英昨夜几乎没怎么睡，此刻倒不累，一开口精神抖擞：“我按时间顺序来讲吧。展会开幕以后，第一项比较重要的活动是颁奖——白虎奖和十佳名单是最重要的两样。颁奖的时间和地点我已经在导航图上标注了。开展前一，各位业务员一定一定要去现场看一下地点，然后告知自己的客户颁奖时间和地点。如果哪家企业错过了跟公·安部领导见面握手的机会，那就是错过了，没有补救的可能了。所以，提前将领奖企业或领导引到颁奖台下，可能是展会开幕、领导巡馆以后，各位业务员最最重要的工作了。下面主要的几场论坛筹备……”

    马桂英一张嘴，半个时过去了。

    “好！接下来咱媒体的问题。既然编辑部群龙无首，那我来吧。”

    李玉冰望着编辑部的几位同事郑重地讲道：“无论有没有人领导，我们该做的工作还是要努力做好的。往年邀请的媒体名单现在在我手里，那邀请媒体的工作交给林佩源吧，总共是四十二家媒体，哪些来哪些不来，佩源你明给我个结果。”

    “好的。”林佩源在人群中回应。

    “媒体单位参展换展的工作交给郑来做，同样，明给我回复。”

    “好的李总。”郑笑眯眯地点头回应。

    “主流大媒体的接待工作……老解，你来负责吧！我看编辑部现在只有你有经验能够应付这项工作了。”

    “可以。”编辑部的老同志老解完以后，在笔记本上认真地记录。

    “另外，马经理你统计一下展会宣传总共需要多少的新闻稿件，结合往年的情况，统计完以后把主题给我，那个……赵晶晶哈！我来负责分配新闻稿件，晶晶你来负责收集编辑部各位编辑手里的新闻稿。在开幕前的第三，即本周四，你把所有稿件发给我一份、发给马经理一份，马经理将这些新闻稿返回到各论坛负责人、各赞助企业那里，让他们自己校对一遍。最后，由林佩源、郑把这些新闻稿一一发给各家媒体。我明白了吗？”

    “明白了。”马桂英、林佩源、老郑等人纷纷点头应常

    “好